Automatiser la qualification des demandes de devis événementiel
Seules les demandes sérieuses arrivent sur votre bureau. Les autres repartent avec une réponse, pas avec deux heures de votre temps.
- Budget, date et type lus dès la réception
- Une réponse immédiate, même quand vous êtes sur un événement
- Vous gardez le dernier mot sur chaque go ou no-go
Merci, c’est noté.
On revient vers vous sous 24h pour caler votre audit. À très vite.
En haute saison, les demandes tombent en rafale. Le séminaire à gros budget se retrouve mélangé à l’anniversaire surprise pour quinze personnes.
Vous lisez tout, vous rappelez, vous chiffrez. Et au bout du compte, la moitié de ces devis ne donnera jamais rien. Du temps de production qui part dans des demandes qui n’avaient pas leur place, pendant que les vraies opportunités attendent leur réponse.
Demandes du jour
Triées sur le budget et la date avant d'arriver sur votre bureau
Un formulaire qui lit la demande avant vous
Le visiteur remplit votre formulaire de contact. L’automatisation lit le budget annoncé, la date, le type d’événement et le nombre de participants, puis classe la demande. Une réponse personnalisée part aussitôt : une prise de rendez-vous pour les demandes qui collent, un mot poli pour celles hors cible.
Vous ouvrez votre boîte le matin et les demandes sont déjà triées. Le séminaire prioritaire est en haut, l’anniversaire à 200 euros a déjà sa réponse. Vous consacrez vos devis à ceux qui les méritent.
Quatre critères, lus en quelques secondes
Au-dessus ou en dessous de votre seuil d’intervention.
Disponible, en plein pic, ou déjà complet sur votre agenda.
Corporate, mariage, lancement : ce que vous savez faire.
Le nombre d’invités, pour situer l’ampleur de la production.
« Chaque demande est unique, je veux la lire moi-même. »
Le tri ne remplace pas votre lecture. Il écarte ce qui est clairement hors budget ou hors date avant que ça vous arrive, et vous présente le reste déjà rangé. Sur chaque demande qui passe le filtre, c’est vous qui décidez d’aller plus loin ou non.
On regarde vos demandes entrantes ensemble ?
Trente minutes pour voir d’où viennent vos demandes, combien finissent en devis morts, et ce qu’on peut filtrer avant qu’elles vous prennent du temps.
Merci, c’est noté.
On revient vers vous sous 24h pour caler votre audit. À très vite.