arrivent sans budget clair. Vous lisez, vous appelez, vous chiffrez, et la moitié ne donnera jamais rien. Le devis qui ne convertira pas vous a quand même coûté deux heures.
Automatisation IA pour agences événementielles
Vos relances, vos briefs prestataires et votre suivi de devis tournent en coulisses. Vous arrivez au jour J la tête libre.
- Plus de devis construits pour des demandes hors budget
- Vos prestataires briefés au bon moment, suivis en temps réel
- Aucun client oublié, même en plein pic de saison
Merci, c’est noté.
On revient vers vous sous 24h pour caler votre audit. À très vite.
On se branche sur les outils que vous faites déjà tourner
Ce qui mange vos soirées 9 demandes sur 10 Un prestataire mal briefé Le devis qu’on relance trop tard
Entre deux événements, l’administratif prend toute la place
et le jour J déraille. Les infos sont dispersées entre des mails, un drive et trois appels. En haute saison, un brief oublié ou un planning qui se télescope coûte cher.
finit chez le concurrent. Le client de l’an dernier qu’on oublie de recontacter ne revient pas. La charge mentale du suivi déborde dès que deux événements se chevauchent.
À quoi ça ressemble
Vos prestataires suivis comme un plan de table vivant
Une agence de trois personnes qui jonglait avec un drive et des conversations éclatées partout. On a centralisé l’envoi des briefs et le suivi des confirmations. Les relances prestataires partent toutes seules à J-15, J-7 et J-1.
Résultat le plus parlant : plus aucun prestataire qui passe à travers les mailles, et trois heures récupérées par événement sur la phase coordination.
Voir comment on coordonne →Salon Lumière · J-7
TTraiteurConfirmé
SSono & lumièreConfirmé
FFleuristeRelance envoyée
PPhotographeConfirmé
Brief envoyé à chacun, statut à jour sans un seul email à la main
Là où on vous fait gagner du temps
Trois moments de votre production, repris en main
Avant-vente
Tri des demandes de devis
Le séminaire à 28 k€ remonte en haut de la pile, l’anniversaire à 200 € repart avec une réponse polie. Vous ne construisez plus de devis pour des curieux.
Découvrir → ProductionCoordination des prestataires
Chaque traiteur, fleuriste et photographe reçoit son brief au bon moment. Vous voyez d’un coup d’œil qui a confirmé et qui traîne, sans relancer à la main.
Découvrir → SuiviRelance des clients
Le devis sans réponse repart à J+7. Le couple repart avec un mot trois jours après le mariage. Plus rien ne tombe dans l’oubli quand la saison s’emballe.
Découvrir → On va plus loin
Et tout ce qui vous fait perdre du temps à côté
Briefs prestataires rédigés depuis votre cahier des charges
L’IA lit le document client et sort un brief par métier, avec ce qui concerne chacun. Il ne vous reste qu’à relire avant d’envoyer.
Tableau de bord budget en temps réel
Le budget engagé se met à jour à chaque devis prestataire. Une alerte part dès qu’un poste dépasse, sans rouvrir le tableur.
Chatbot de pré-qualification sur votre site
Le visiteur répond à quatre questions (date, budget, type, invités). Vous recevez un résumé qualifié, lui une réponse immédiate.
Émargement et listes d’invités à l’accueil
Le pointage des présences se fait sans file d’attente ni liste papier raturée. La liste reste juste, même de dernière minute.
Comment on s’y prend
De votre saison à des coulisses qui tournent seules
01
On regarde votre saison
Un appel de 30 minutes. On part de vos vrais événements, de vos outils, de ce qui vous mange le plus de soirées.
02
On branche sur vos outils
Gmail, vos tableurs, votre CRM si vous en avez un. Pas de migration, pas de nouvelle plateforme à apprendre par cœur.
03
Ça tourne en arrière-plan
Les relances et les briefs partent en votre nom. Vous gardez la main sur chaque décision, l’IA s’occupe du reste.
Recevoir mon audit gratuit → 30 min, sans engagement, on garde vos outils
Ce qu’on nous demande
Les questions qui reviennent avant de se lancer
L’IA va lisser ce qui fait notre singularité ?
Non. Elle prend les tâches qui se répètent : relances, confirmations, briefs standards. Le sur-mesure, la créativité, la relation avec le client restent entre vos mains. Sur chaque décision, c’est vous qui tranchez.
On n’a pas le temps d’apprendre un nouvel outil
Les automatisations s’appuient sur ce que vous utilisez déjà, Gmail et vos tableurs en tête. Le workflow tourne en arrière-plan. Il n’y a pas de plateforme à maîtriser pour que ça marche.
Nos prestataires répondent au téléphone, pas aux mails auto
L’automatisation couvre les confirmations écrites : brief, planning, contrat. L’appel humain reste pour les prestataires clés. Quand quelqu’un n’a pas répondu, vous êtes alerté et vous reprenez la main.
Nos clients verront que c’est un message automatique
Le prénom, la date, le lieu, le nom du traiteur : tout est dans le message. Le couple lit un mot sur SON mariage, pas un modèle. Et vous restez l’expéditeur, c’est votre adresse qui envoie et vous pouvez relire avant.
Et les imprévus du jour J ?
Aucune automatisation ne touche au jour J, c’est votre terrain. L’IA travaille en amont, sur la coordination et les relances, pour que vous arriviez le jour J sans les problèmes qu’on pouvait éviter.
On regarde votre saison ensemble ?
Trente minutes pour repérer les tâches qui vous coûtent le plus de temps, et ce qu’on peut faire tourner sans vous. Vous repartez avec un plan clair, même si on ne travaille pas ensemble.
- Réponse sous 24 h
- Sans engagement
- On part de vos outils actuels
Merci, c’est noté.
On revient vers vous sous 24h pour caler votre audit. À très vite.